Il consiglio comunale di Plymouth ha addebitato £ 25 per 15 minuti di lavoro

Il commissario per l'informazione ha affermato che l'autorità era "irragionevole" chiedere alle persone un compenso per le informazioni sul programma Armada Way

Ricevi le storie che contano per la nostra comunità direttamente nella tua casella di posta con la nostra newsletter quotidiana

Abbiamo più newsletter

Ricevi le storie che contano per la nostra comunità direttamente nella tua casella di posta con la nostra newsletter quotidiana

Abbiamo più newsletter

Al consiglio comunale di Plymouth è stato detto che è irragionevole far pagare alle persone informazioni sull'aggiornamento di Armada Way se sono necessari più di 15 minuti di lavoro per fornirlo. L'Ufficio del Commissario per l'informazione (ICO) è andato anche oltre e ha detto all'autorità che non avrebbe dovuto addebitare alcun costo e che avrebbe dovuto inserire tutte le informazioni sul suo sito Web in modo che le persone non dovessero nemmeno chiederle.

L'ICO ha scritto al consiglio dopo aver ricevuto un reclamo dal gruppo d'azione Save the Trees of Armada Way (Straw), che era scontento dopo essere stato invitato a pagare £ 68 per una mappa e aver sentito che molte altre persone venivano accusate di richieste di informazioni. Il CIO ha affermato che il progetto Armada Way, che ha portato all'abbattimento di 110 alberi a marzo, è di così ampio interesse pubblico che non è ragionevole addebitare un costo per la fornitura di informazioni.

Il consiglio ha dichiarato di aver ricevuto quasi 1.000 richieste sulla libertà di informazione (FoI) e sul regolamento sull'informazione ambientale (EIR) sui piani di riqualificazione di Armada Way da 12,7 milioni di sterline. Ha detto che è stato presentato un reclamo all'ICO dopo aver addebitato £ 68 per una mappa, e gli è stato detto che era troppo alto, ma ha sottolineato che non era stato rimproverato.

La lettera dell'ICO al consiglio, vista da PlymouthLive, espone comunque le riflessioni dell'ufficio sull'addebito delle richieste EIR. Il sito web del comune afferma che addebiterà “la tariffa standard per il tempo stimato per il completamento della richiesta dopo che è stato fornito un primo quarto d'ora di tempo al personale”.

Ma l’ICO ha scritto: “Non penso che questo sia un approccio ragionevole per gestire le richieste EIR dato che le tariffe non dovrebbero scoraggiare i richiedenti… una tariffa globale di questa natura, dopo soli 15 minuti di lavoro, sarebbe molto improbabile che venga considerata ragionevole. "

La legge FoI prevede che almeno 18 ore di lavoro debbano essere svolte gratuitamente prima che possa essere applicata una tariffa. L'ICO ha dichiarato: "Per favore, posso chiedervi di riconsiderare il programma delle accuse del consiglio a questo riguardo."

L'ICO ha inoltre sottolineato che le tariffe non dovrebbero scoraggiare le persone dal richiedere informazioni ambientali, e anche il tariffario pubblicato dal comune potrebbe essere un deterrente. Si afferma: “È fondamentale che tutti abbiano accesso alle informazioni ambientali e abbiano le stesse opportunità di contribuire al dibattito pubblico”.

La lettera ricorda inoltre al consiglio che qualsiasi spesa non deve superare il costo effettivo di messa a disposizione delle informazioni. Ma la preoccupazione principale del CIO era che il consiglio stesse “cercando di applicare una tariffa alle informazioni che affrontano questioni importanti in relazione all'ambiente locale di Plymouth”.

Ha scritto: "C'è un forte interesse pubblico che il comune sia aperto riguardo ai suoi piani e affronti le preoccupazioni del pubblico riguardo alle sue intenzioni per quanto riguarda il centro città e gli alberi al suo interno".

E continua: “Le informazioni richieste riguardano un importante piano di riqualificazione di parti del centro cittadino, che comporterà l'abbattimento di un gran numero di alberi e il cambiamento significativo del paesaggio. Molte persone hanno espresso le loro preoccupazioni riguardo all’intenzione di abbattere così tanti alberi, e i piani probabilmente avranno anche un effetto significativo sull’ambiente locale”.

L'ICO ha concluso che esiste un forte interesse pubblico alla divulgazione delle informazioni e pertanto non ha ritenuto ragionevole applicare una commissione. Ha affermato che, con così tante persone che desiderano dettagli, dovrebbe garantire che quante più informazioni possibili siano disponibili, gratuitamente, sul sito web del comune.

Il CIO ha dichiarato: “La nostra opinione preliminare è quindi che non sia ragionevole che il consiglio faccia pagare queste informazioni poiché si riferiscono a una questione che avrà un impatto significativo sull’ambiente locale e sulle persone che vivono nella zona”.